公函的格式精选(公函的格式范文)
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1、公函的写作格式 (一)函的标题、字号和主送机关 1.函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
2、较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
3、也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
4、 2.函的发文字号 公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。
5、大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
6、 3.函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。
7、但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况, (二)函的正文 1.发函缘由 这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
8、如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
9、这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
10、 2.事项 这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
11、 3.希望请求 这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
12、或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
13、最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
14、 函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。
15、还要注意针对性和时效性。
16、 ~~~~ 希望对你有用~~~。
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