打印机打印正反面分自动双面和手动双面两种方式,优先看你的打印机支不支持自动双面功能,带这个功能的机器在打印设置里直接勾选双面打印,机器会自动翻面完成输出,不用人为干预。不支持自动双面的打印机,就要用手动翻面的办法,先打印奇数页,再把已经打印好的纸张按正确方向放回进纸口,接着打印偶数页,纸张放反就会出现文字颠倒或者背面打在空白位置,下面分两种方式、系统设置、纸张摆放规则、故障排查完整说明。
先判断打印机类型
自动双面打印机 机身参数标注自动双面,驱动里面有双面打印选项,操作省事,不容易出错。
单打印机型 没有自动翻转组件,只能手动翻面打印正反面,家用入门款很多都是这种。
自动双面打印操作步骤
第一步 打开需要打印的文档,点打印按钮调出打印窗口。
第二步 在打印机选择栏确认选中正确打印机,点开属性或者首选项。
第三步 在布局或者完成选项里找到双面打印,选择长边翻转,大部分普通书本文档都用长边翻转,短边翻转适合横向排版的文档。
第四步 设置好纸张尺寸,确认是 A4 之后点确定,直接打印,机器会自动吸纸翻面。
第五步 等待全部打印完成,不要中途拉扯纸张,防止卡纸。
手动双面打印操作步骤
第一步 文档点开打印界面,找到页码设置,先选择打印奇数页,就是 1 3 5 7 这类页面,确认打印。
第二步 等所有奇数页全部打印出来,把这一叠纸张整理整齐,观察文字朝向。
第三步 重新放回进纸托盘,这里分两种进纸方式,托盘前置进纸的,文字朝上,顶部朝打印机内部;后置后进纸的,文字朝下,顶部朝内。
第四步 回到打印页面,选择打印偶数页,2 4 6 8 页,直接开始打印,完成正反面输出。
长边翻转和短边翻转对比表
| 翻转类型 | 适用文档 | 打印效果 |
|---|---|---|
| 长边翻转 | 竖向 A4 文档 普通合同 资料 | 翻页和看书一样,沿着纸张长边翻 |
| 短边翻转 | 横向表格 横向 PPT | 沿着纸张短边翻,适合横向排版文件 |
电脑系统简单设置区分
Windows 系统 打印弹窗点首选项,在布局标签找到双面打印选项。
Mac 系统 打印窗口点开显示详细设置,布局栏目里选双面,选择装订方向。
WPS 打印 打印界面直接找到双面打印,自动机型选自动,无自动机型选手动双面,软件会提示翻面时机。
提升打印正反面成功率的要点
1 手动翻面的时候,一定要对齐纸堆,不要歪歪扭扭,不然背面打印偏移。
2 新墨水或者刚加墨的打印机,先等墨迹干透再翻面,避免蹭脏纸面。
3 厚一点的卡纸不适合自动双面,容易卡纸,建议手动单面分开打印。
4 批量打印前,先用一张纸试一次正反面,确认方向没错再批量打。
5 自动双面打印不要用特别薄或者褶皱破损的纸,卡纸概率很高。
高频踩坑清单
手动放纸方向搞反,背面文字上下颠倒。
没有分奇偶页,直接全部打印,纸张重复打印同一面。
纸张没有理齐,进纸歪斜,背面内容错位。
墨迹没干就翻面,油墨蹭花正面文字。
选错翻转方式,打出来翻页方向不对,阅读别扭。
【常见问题】
问题 1 打印机没有自动双面功能,还能打印正反面吗
回答 1 打印机没有自动双面功能也可以打印正反面,采用手动双面打印,先打奇数页,调整好纸张方向放回进纸口,再打印偶数页,只是需要人工操作纸张。
问题 2 打印机打印正反面的时候卡纸是什么原因
回答 2 打印机打印正反面卡纸,大多是纸张太薄褶皱,自动双面通道空间窄,或者纸张放的不整齐,也有可能墨水潮湿纸张变软,厚纸尽量不用自动双面打印正反面。
问题 3 打印机打印正反面,背面文字是倒的怎么调整
回答 3 打印机打印正反面背面文字倒置,是翻转类型选错,竖向文档要选长边翻转,横向文档选短边翻转,手动翻面的时候纸张头尾放反也会出现这个问题,调整纸张摆放方向即可。
【免责申明】
不同品牌打印机驱动界面存在差异,菜单文字位置略有区别,打印前建议单页测试,卡纸时按照机器说明规范取纸,避免损坏打印机喷头或者硒鼓。


