e 记账里面的数量栏，是用来填写物资或者商品的计量个数，填写纯阿拉伯数字，单位是在旁边单独的单位栏填写，数量和单位不要混写在同一格，比如买了 5 箱打印纸，数量栏只写 5，单位栏填写箱，很多新手容易把 5 箱全部填进数量框，会造成系统识别报错，数量支持整数，也支持小数，像称重类货物可以填写 12.5 这类小数，数量是和单价 金额联动的，正常逻辑是金额等于数量乘以单价，录入之后系统会自动核算金额，如果是纯费用类分录，比如服务费 房租，没有实物数量，这个数量栏可以留空，不需要强行填写数字。

填写规则对照表

录入操作步骤

第一步 打开 e 记账，进入凭证录入或者入库单据录入页面，找到数量输入框。

第二步 直接输入阿拉伯数字，不要加汉字，不要写汉字大写，不要附带单位。

第三步 在相邻的单位栏目，选择或者手动录入计量单位，比如个 件 千克 台。

第四步 继续录入单价，系统自动计算金额，核对数量乘单价得出的金额是否正确。

第五步 确认无误保存单据，如果校验报错，检查是不是数量栏误填汉字或者单位文字。

深度注意要点

第一 数量不能填写负数，正常入库是正数，如果是出库冲减业务，一般是单独做出库单据，出库单据数量同样填正数，通过单据类型区分出入库，不是在数量栏写负数。

第二 小数位数，不同版本 e 记账默认保留 2 位小数，部分版本可以在系统参数里面修改小数位，称重业务提前确认小数精度。

第三 如果启用了存货核算，存货档案里面要提前设置计量单位，后续单据数量才能正常关联，否则保存的时候会提示缺少单位。

第四 已经保存审核的凭证或者单据，数量如果填错，不能直接修改，一般需要反审核之后再修改，或者做红冲单据调整。

第五 纯账务分录，不涉及存货收发的业务，数量属于辅助项，留空不会影响凭证正常记账。

【常见问题】

问题 1 e 记账上数量是怎么写，能不能在数量栏写 5 箱

回答 1 e 记账上数量是怎么写，数量栏只填写阿拉伯数字 5，箱这个单位要填写在单独单位栏，不能合并写在数量框内。

问题 2 e 记账上数量是怎么写，服务费没有数量要填吗

回答 1 e 记账上数量是怎么写，服务费这类没有实物计量的业务，数量栏可以留空，不属于必填项，不影响凭证保存记账。

问题 3 e 记账上数量是怎么写，可以填写小数吗

回答 1 e 记账上数量是怎么写，称重类业务支持小数，比如 10.8，系统默认一般保留两位小数，可在参数设置调整。

问题 4 e 记账上数量是怎么写，数量填错审核之后怎么改

回答 1 e 记账上数量是怎么写，单据已经审核之后，需要先反审核，再修改数量，也可以采用红冲原单据，重新录入正确数量的新单据。

【免责申明】

本内容为通用操作说明，不同版本 e 记账界面和参数设置存在差异，具体录入规则以当前软件版本以及官方操作手册为准。