【企业公章管理制度】为了规范企业公章的使用与管理，确保企业印章的安全、合法和有效使用，防止因公章管理不善而引发的法律风险和经济损失，特制定本《企业公章管理制度》。该制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中涉及公章使用的相关行为。
一、制度目的
1. 明确公章的种类、用途及保管责任；
2. 规范公章的申请、审批、使用流程；
3. 防止公章被滥用、盗用或非法使用；
4. 提高企业内部管理效率和合规性。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门、分支机构及员工，包括但不限于以下情形：
- 公章的刻制、领取、保管；
- 公章的使用申请与审批；
- 公章的停用、注销与销毁；
- 公章使用过程中的监督与检查。
三、公章分类与用途
| 公章类型 | 用途说明 | 使用范围 |
| 公章（行政章） | 代表公司对外签署合同、协议、文件等 | 所有正式对外文件 |
| 财务专用章 | 用于财务票据、银行结算等 | 财务部及相关业务部门 |
| 合同专用章 | 仅限于合同类文件签署 | 法务部、项目部等 |
| 部门章 | 代表特定部门职能 | 各部门内部事务 |
| 项目章 | 用于特定项目的资料盖章 | 项目负责人指定范围内 |
四、管理职责
| 职责单位 | 主要职责 |
| 行政部 | 公章的统一管理、刻制、发放与回收 |
| 财务部 | 管理财务专用章，确保资金安全 |
| 法务部 | 监督合同专用章的使用，防范法律风险 |
| 各部门负责人 | 负责本部门公章的日常保管与使用审批 |
五、使用流程
1. 申请：使用人填写《公章使用申请表》，注明使用事由、时间、用途及使用人信息；
2. 审批：由部门负责人审核后，报分管领导审批；
3. 登记：经批准后，到行政部登记并领取公章；
4. 使用：按照规定用途使用，不得私自转借或超范围使用；
5. 归还：使用结束后，及时归还公章，并办理登记手续。
六、使用规范
1. 公章使用必须严格遵循“谁使用、谁负责”原则；
2. 禁止将公章交由他人代为使用或擅自使用；
3. 公章使用后需留存使用记录，便于追溯；
4. 对于重要文件，应进行双人复核确认；
5. 涉及重大事项的用印，需经总经理或授权人签字确认。
七、违规处理
1. 对于未经审批擅自使用公章的行为，视情节轻重给予警告、通报批评或行政处分；
2. 若造成公司损失，依法追究相关责任人法律责任；
3. 对于伪造、变造公章或私刻公章的行为，将依法移交司法机关处理。
八、附则
1. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有；
2. 本制度可根据实际需要进行修订，修订须经公司管理层审议通过；
3. 本制度适用于公司所有员工及合作方的相关人员。
通过以上制度的实施，能够有效提升企业对公章的管理水平，保障企业合法权益，增强内部治理能力。希望全体员工认真遵守，共同维护企业的良好形象与稳定发展。
