【移交档案清单怎么写移交人接收人】在工作中，档案的交接是一项非常重要的环节，尤其是在岗位变动、人员调动或项目结束时，确保档案资料的完整性和可追溯性至关重要。为了规范档案移交流程，明确责任归属，一份清晰、完整的“移交档案清单”是必不可少的工具。
本文将总结如何撰写一份标准的“移交档案清单”，并提供一个实用的表格模板，便于实际操作和管理。
一、移交档案清单的主要内容
1. 基本信息
- 档案名称：如“2023年度项目档案”、“员工人事档案”等
- 移交时间：填写具体的日期
- 移交人姓名及职务
- 接收人姓名及职务
2. 档案内容说明
- 列出所移交的档案种类、数量、文件形式（纸质/电子）等
- 简要描述每类档案的主要内容或用途
3. 交接方式
- 如：纸质档案实物、电子档案光盘、U盘、云盘链接等
4. 备注信息
- 说明是否有未完成事项、特殊要求或注意事项
5. 签字确认
- 移交人、接收人、监交人（如有）签字，以确认交接无误
二、移交档案清单模板（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 档案名称 | 例如：2023年销售项目档案 |
| 移交时间 | 2025年4月5日 |
| 移交人 | 姓名：张三 职务：销售主管 |
| 接收人 | 姓名：李四 职务：市场经理 |
| 档案类型 | 纸质档案、电子文档（含Excel、PDF） |
| 档案数量 | 纸质档案：20份；电子文档：5个文件夹 |
| 交接方式 | 实物移交 + 云盘链接（密码已告知） |
| 档案内容说明 | 包括销售合同、客户资料、会议纪要、报表等 |
| 备注 | 无未完成事项，所有资料已整理归档 |
| 移交人签字 | ____________日期：______ |
| 接收人签字 | ____________日期：______ |
| 监交人签字（如有） | ____________日期：______ |
三、注意事项
- 清晰准确：填写内容必须真实、具体，避免模糊表述。
- 双方确认：移交与接收双方应共同核对档案内容，确保无遗漏。
- 保留记录：建议留存一份复印件或扫描件，以备后续查阅。
- 合规性：根据单位内部制度，必要时需经部门负责人或上级审批。
通过以上内容的整理与表格的使用，可以有效提升档案交接的效率和规范性，保障工作的连续性和档案的完整性。
