【请函正确写法】请函
收件单位：XX公司人事部
尊敬的XX公司人事部：
您好！
我司因近期业务扩展需要，拟于下月开展一次员工培训活动。现需贵单位协助提供相关培训资料及支持，以便更好地完成此次培训工作。
恳请贵单位予以配合，并于本周内反馈相关意见或资料。如有任何疑问，欢迎随时与我们联系。
感谢贵单位一直以来的支持与帮助！
此致
敬礼！
发函单位：XX有限公司
联系人：张XX
联系电话：138-XXXX-XXXX
邮箱：zhangxx@xxx.com
四、常见错误与注意事项
| 错误类型 | 说明 |
| 标题缺失或不明确 | 如仅写“通知”或“请求”，缺乏明确性 |
| 称呼不当 | 使用“你好”或“你们好”不够正式 |
| 正文逻辑混乱 | 请求事项未明确，背景不清 |
| 缺少联系方式 | 影响后续沟通 |
| 语气不当 | 过于随意或过于强硬，影响合作关系 |
五、总结
请函是工作中常用的正式文书之一，其正确写法直接影响沟通效果与合作氛围。撰写时应注意格式规范、内容清晰、语言得体，并保持礼貌与尊重。通过合理的结构和恰当的语言表达，可以有效提升工作效率与专业形象。
请函正确写法总结表
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 明确标明“请函” |
| 收件人 | 准确填写单位或个人名称 |
| 正文 | 说明背景、请求内容、期望结果 |
| 结尾 | 表达感谢或期待回复 |
| 署名 | 发函单位或个人名称 |
| 联系方式 | 电话、邮箱等 |
| 语言风格 | 正式、简洁、礼貌 |
通过以上内容，可以系统掌握请函的正确写法，提升公文写作的专业性与实用性。
