【公章管理制度范本】为规范公司公章的使用与管理，确保公章的安全性和合法性，防止滥用、盗用或遗失等现象的发生，特制定本《公章管理制度范本》。该制度适用于公司内部所有部门及员工在日常工作中涉及公章使用的情况。
一、制度目的
1. 明确公章的保管责任，落实专人专管。
2. 规范公章的使用流程，确保合法合规。
3. 防止公章被滥用或丢失，保障公司利益。
4. 提高公章使用的透明度和可追溯性。
二、适用范围
本制度适用于公司公章（包括但不限于：公章、合同章、财务章、法人章等）的申请、审批、使用、登记、保管、销毁等全过程管理。
三、职责分工
| 职责部门 | 主要职责 |
| 办公室/行政部 | 负责公章的统一保管、登记、发放及日常管理 |
| 使用部门 | 负责提出用章申请，确保用章内容真实、合法 |
| 审批人 | 对用章申请进行审核，确认其必要性与合规性 |
| 法务部 | 对涉及法律事务的用章进行法律风险评估 |
四、公章使用流程
| 步骤 | 内容说明 |
| 1 | 用章申请人填写《公章使用申请表》，注明用章事由、用途、使用时间等信息 |
| 2 | 申请人提交至部门负责人审批，确认用章内容的真实性与必要性 |
| 3 | 审批通过后，交由办公室/行政部核对并登记 |
| 4 | 办公室/行政部根据审批结果发放公章，并记录使用人、使用时间、使用事项等 |
| 5 | 使用完成后，由使用人将公章及时归还，并签字确认 |
五、公章保管规定
1. 公章应存放在专用保险柜中，由专人负责保管。
2. 严禁将公章带离办公场所，特殊情况需经总经理批准。
3. 公章不得私自转借他人使用，一经发现将追究相关责任。
4. 每月由行政部对公章使用情况进行检查，确保无异常情况。
六、违规处理
| 违规行为 | 处理措施 |
| 未经审批擅自用章 | 视情节轻重给予警告、通报批评或行政处分 |
| 公章丢失或被盗 | 立即上报并配合调查，造成损失的依法追责 |
| 公章使用不当导致纠纷 | 根据后果承担相应法律责任 |
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由公司办公室负责解释和修订。
总结：
《公章管理制度范本》是企业规范化管理的重要组成部分，通过明确职责、规范流程、强化监管，能够有效防范公章使用过程中的风险，提升企业运营的安全性与效率。各部门应严格遵守本制度，共同维护公司形象与利益。
