【催款函范文】在商业往来中，及时、有效地进行账款催收是保障企业资金流动的重要环节。一份规范、清晰的催款函不仅能够促使对方尽快付款，还能维护双方良好的合作关系。以下是一份催款函的范文，并结合实际案例进行了总结分析。
一、催款函范文（原文）
催款函
致：XXX公司
地址：XXX
联系人：XXX
电话：XXX
尊敬的客户：
您好！
感谢贵公司一直以来对我司的支持与信任。我司于2024年3月1日向贵公司发出编号为【XXXX】的订单，货款总额为人民币【XX,000元】，原定于2024年4月1日前支付。截至目前，我司尚未收到该笔款项。
为确保双方合作顺利进行，烦请贵公司于收到本函后5个工作日内完成付款。如已付款，请忽略本函；如因特殊原因未能按时付款，请尽快与我司财务部门联系，以便协商解决办法。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。期待贵公司的积极回应。
此致
敬礼！
XXX公司
财务部
联系人：张经理
联系电话：138-XXXX-XXXX
日期：2024年4月5日
二、总结与分析
为了便于理解，以下是对上述催款函内容的总结和关键要素分析：
| 项目 | 内容说明 |
| 发函方 | XXX公司财务部 |
| 收件方 | XXX公司 |
| 函件类型 | 催款函 |
| 发函时间 | 2024年4月5日 |
| 欠款金额 | 人民币XX,000元 |
| 订单编号 | 【XXXX】 |
| 付款截止日期 | 2024年4月1日 |
| 要求回复时间 | 5个工作日内 |
| 联系方式 | 张经理，138-XXXX-XXXX |
| 语气风格 | 正式、礼貌、专业 |
三、注意事项
1. 明确信息：包括订单编号、金额、付款时间等，避免模糊不清。
2. 语气得当：既要表达催促，又不能显得过于强硬，以免影响合作关系。
3. 提供联系方式：方便对方及时沟通，体现诚意。
4. 设定合理期限：给予对方合理的付款时间，避免造成不必要的误会。
通过以上范文和总结，可以清晰地了解一份标准催款函应包含的内容和结构。根据实际情况调整措辞和细节，有助于提高催款效率并维护良好的商业关系。
