【飞机发票如何取得】在日常的差旅或商务出行中,许多人会遇到需要报销机票费用的情况。而要进行报销,通常需要提供正式的飞机发票。那么,飞机发票是如何取得的?本文将从不同渠道和方式出发,总结出获取飞机发票的常见方法,并以表格形式进行对比说明。
一、飞机发票的定义与用途
飞机发票是航空公司或票务平台在乘客购买机票后开具的正式凭证,用于财务报销、税务抵扣等用途。根据国家相关规定,企业员工因公出差所发生的机票费用,可以凭有效发票进行报销。
二、获取飞机发票的几种方式
1. 通过航空公司官网或APP购票
许多航空公司(如中国国航、南方航空、东方航空等)在官网或官方APP上提供电子发票服务。用户在完成支付后,可以选择开具电子发票,并通过邮件或短信接收。
- 优点:正规渠道,发票内容清晰,易于报销。
- 缺点:部分航空公司仅支持电子发票,纸质发票需额外申请。
2. 通过第三方票务平台购票
常见的第三方平台包括携程、飞猪、去哪儿等。这些平台通常也提供电子发票服务,用户可以在订单详情页找到“申请发票”选项。
- 优点:操作便捷,支持多种支付方式。
- 缺点:部分平台可能收取发票服务费,且发票抬头需提前设置。
3. 通过旅行社或公司统一订票
如果是由旅行社或公司统一安排的差旅,一般由相关单位统一开具发票。这种情况下,个人只需保留行程单或行程确认信息即可。
- 优点:无需个人操作,发票由单位统一管理。
- 缺点:个人无法直接获取发票,需向单位申请。
4. 前往机场柜台或售票处开具
对于部分未在线上开具发票的乘客,可在到达目的地后,前往机场的航空公司售票处或客服中心申请补开发票。
- 优点:适用于特殊情况,如忘记开票或系统问题。
- 缺点:流程较繁琐,可能需要提供身份证、行程单等材料。
三、不同类型发票的区别
发票类型 | 是否可报销 | 获取方式 | 是否需要手续费 | 备注 |
电子发票 | 可报销 | 网站/APP | 无 | 适合线上报销 |
纸质发票 | 可报销 | 客服/柜台 | 有(部分) | 需邮寄或自取 |
单位统一代开 | 可报销 | 公司/旅行社 | 无 | 需提前沟通 |
临时行程单 | 不可报销 | 机场/平台 | 无 | 仅作参考 |
四、注意事项
1. 发票抬头必须准确:报销时需填写单位全称,否则可能无法入账。
2. 发票内容需完整:包括航班号、日期、票价、税额等信息。
3. 保存好行程单:部分单位要求提供行程单作为辅助证明材料。
4. 及时开具发票:部分平台对发票申请有时间限制,建议在行程结束后尽快处理。
五、总结
飞机发票的取得方式多样,主要取决于购票渠道和报销单位的要求。无论是通过航空公司官网、第三方平台还是单位统一安排,只要注意发票抬头、内容和时效性,就能顺利完成报销流程。建议在购票前了解清楚发票政策,避免因信息不全影响报销。
如需进一步了解具体航空公司的发票开具流程,可访问其官方网站或拨打客服热线咨询。