【公文的格式及字体要求】在日常行政工作中，公文是传达信息、布置任务、汇报情况的重要工具。规范的公文格式和统一的字体要求，不仅体现了工作的严肃性和专业性，也提高了信息传递的效率和准确性。本文将对公文的基本格式和字体使用要求进行总结，并以表格形式直观展示。
一、公文的基本格式要求
1. 应简明扼要，准确反映公文内容。一般采用“关于……的通知”、“请示”、“报告”等结构。
2. 发文字号：由机关代字、年份和序号组成，如“××办〔2024〕15号”。
3. 主送单位：明确发文对象，通常为上级单位或相关业务部门。
4. 包括开头、主体和结尾，语言简洁、逻辑清晰。
5. 附件说明：如有附件，应在正文后注明“附件：×××”。
6. 落款：包括发文单位名称和日期，加盖公章。
7. 附注：用于补充说明，如联系人、联系方式等。
二、公文常用字体及字号要求
| 项目 | 字体 | 字号 | 说明 |
| 标题 | 楷体 | 三号 | 居中排列，加粗 |
| 正文 | 仿宋 | 四号 | 段落首行空两字，行距1.5倍 |
| 发文字号 | 仿宋 | 四号 | 位于标题下方，居中 |
| 主送单位 | 仿宋 | 四号 | 顶格书写 |
| 附件说明 | 仿宋 | 四号 | 与正文同级，另起一行 |
| 落款单位 | 仿宋 | 四号 | 右下角排列，与正文间隔一行 |
| 日期 | 仿宋 | 四号 | 与落款单位同列 |
三、注意事项
- 公文排版应保持整洁、美观，避免使用过多装饰性元素。
- 字体颜色一般为黑色，特殊情况需用其他颜色时应提前报批。
- 公文纸张建议使用A4标准纸，页边距根据单位规定执行。
- 不同类型的公文（如通知、请示、报告）在格式上略有差异，应按照相应标准执行。
通过规范公文的格式和字体使用，能够有效提升办公效率，增强公文的专业性和权威性。各单位应结合实际情况，制定相应的公文写作标准，并加强对公文写作人员的培训，确保公文质量稳步提升。
